ПОЛОЖЕНИЕ
о секретариате губернатора Воронежской области
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Секретариат губернатора Воронежской области (далее - Секретариат) осуществляет документационное, организационно-техническое, протокольно-организационное обеспечение деятельности губернатора Воронежской области, а также обеспечивает координацию международных связей правительства Воронежской области.
1.2. Секретариат находится в непосредственном подчинении губернатора Воронежской области (далее - губернатор).
1.3. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, иными правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации, Уставом Воронежской области, законами Воронежской области, указами губернатора, иными правовыми актами органов государственной власти Воронежской области, общепризнанными принципами и нормами международного права и международными договорами Российской Федерации, а также настоящим Положением.
1.4. Положение о Секретариате утверждается, изменяется указом губернатора.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СЕКРЕТАРИАТА
2.1. Документационное, организационно-техническое обеспечение деятельности губернатора.
2.2. Составление планов работы губернатора, их согласование и доведение до ответственных исполнителей.
2.3. Организация контроля за выполнением мероприятий, указанных в плане работы губернатора.
2.4. Протокольно-организационное обеспечение деятельности губернатора.
2.5. Координация протокольно-организационного обеспечения визитов в Воронежскую область высших должностных лиц Российской Федерации, руководителей федеральных органов государственной власти, политических партий, общественных объединений и религиозных организаций, а также визитов официальных лиц и делегаций иностранных государств.
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРИАТА
3.1. Секретариат обеспечивает реализацию следующих государственных функций:
3.1.1. Координация международных связей Воронежской области.
3.1.2. Рассмотрение обращений граждан.
3.2. Секретариат осуществляет иные функции:
3.2.1. Докладывает губернатору оперативную информацию.
3.2.2. Осуществляет:
- подготовку аналитических, справочных и других материалов для участия губернатора в заседаниях правительства Воронежской области, президиума правительства Воронежской области, других совещаниях;
- подготовку и проведение совещаний у губернатора, а также совместно с организационным управлением правительства Воронежской области оформление протоколов поручений, озвученных на этих совещаниях;
- подготовку планов мероприятий регионального и муниципального значения.
3.2.3. Координирует подготовку и оформление в установленном порядке наградных материалов, представляемых на подпись губернатору.
3.2.4. Обеспечивает протокольные мероприятия с участием губернатора по награждению и торжественному вручению государственных наград.
3.2.5. Участвует в протокольно-организационной подготовке и обеспечении в рамках своей компетенции мероприятий, связанных с визитом в Воронежскую область высших должностных лиц Российской Федерации, руководителей федеральных органов государственной власти, политических партий, общественных объединений и религиозных организаций.
3.2.6. Координирует работу по заключению соглашений (договоров) между правительством Воронежской области и другими субъектами Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти, хозяйствующими субъектами, организациями.
3.2.7. Осуществляет взаимодействие правительства Воронежской области с органами государственной власти Российской Федерации по вопросам осуществления международных и внешнеэкономических связей Воронежской области, в том числе с Министерством иностранных дел Российской Федерации в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 12.03.2006 г. № 375 «О координирующей роли Министерства иностранных дел Российской Федерации в проведении единой внешнеполитической линии Российской Федерации».
3.2.8. Обеспечивает соблюдение единой протокольной практики Российской Федерации и норм международного протокола при проведении переговоров и протокольных мероприятий губернатора и членов правительства Воронежской области с официальными делегациями и представителями иностранных государств.
3.2.9. Организует визиты губернатора и официальных делегаций правительства Воронежской области за рубеж.
3.2.10. Организует и проводит совместно с другими структурными подразделениями правительства Воронежской области, исполнительными органами государственной власти Воронежской области презентации Воронежской области за рубежом.
3.2.11. Разрабатывает предложения по формированию и координирует реализацию региональной политики в сфере международных связей, в том числе в области приграничного, гуманитарного, культурного и иного сотрудничества.
3.2.12. Проводит комплексный мониторинг развития международных связей Воронежской области со странами дальнего и ближнего зарубежья.
3.2.13. Осуществляет координацию действий структурных подразделений правительства области и исполнительных органов государственной власти области по разработке и осуществлению комплекса мероприятий по обеспечению приема в правительстве Воронежской области и исполнительных органах государственной власти Воронежской области иностранных делегаций.
3.2.14. Осуществляет взаимодействие территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Воронежской области и органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Воронежской области в сфере реализации организационно-правовых мер по обеспечению режима въезда и пребывания на территории Воронежской области иностранных граждан и лиц без гражданства, прибывших по ходатайству правительства Воронежской области.
3.2.15. Разрабатывает и вносит на рассмотрение губернатора проекты программ и сопутствующие документы по приему официальных делегаций, прибывающих в область по приглашению правительства Воронежской области, и выезду официальных делегаций правительства области за рубеж.
3.2.16. Организует перевод иностранной корреспонденции, поступающей губернатору из-за рубежа и направляемой губернатором зарубежным партнерам.
3.2.17. Ведет единую базу данных международных и внешнеэкономических связей области, в том числе по:
- приему иностранных делегаций, отдельных иностранных граждан и лиц без гражданства в структурных подразделениях правительства Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области, органах местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Воронежской области;
- пребыванию иностранных делегаций, отдельных иностранных граждан и лиц без гражданства на территории Воронежской области, прибывших по ходатайству правительства Воронежской области, и в соответствии с установленным порядком информирует территориальные органы федеральных органов исполнительной власти.
3.2.18. По ходатайству структурных подразделений правительства области и исполнительных органов государственной власти Воронежской области рассматривает и согласовывает заявку на вход в здание правительства Воронежской области иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан, ведет их учет.
3.2.19. Проводит (координирует) работу по заключению и мониторингу соглашений правительства Воронежской области с субъектами иностранных федеративных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, международными организациями в сфере международного сотрудничества, при этом:
- готовит проекты соглашений и договоров правительства Воронежской области с субъектами международных связей в порядке, определенном федеральным законодательством и законодательством Воронежской области;
- обеспечивает их согласование в установленном порядке;
- координирует работу по их исполнению.
3.2.20. В целях реализации соглашений с иностранными партнерами по согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации:
- оказывает содействие в получении разрешений на открытие в Воронежской области представительств субъектов иностранных государств и административно-территориальных образований иностранных государств;
- принимает участие в открытии представительств Воронежской области за пределами Российской Федерации.
3.2.21. Проводит по согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации организационно-подготовительные мероприятия по обеспечению визитов в Воронежскую область представителей аккредитованного в Российской Федерации дипломатического корпуса.
3.2.22. Рассматривает и оформляет ходатайства о выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранным гражданам и лицам без гражданства по заявкам структурных подразделений правительства области и исполнительных органов государственной власти Воронежской области.
3.2.23. Осуществляет:
- паспортное обеспечение должностных лиц правительства Воронежской области и исполнительных органов государственной власти Воронежской области, выезжающих в зарубежные служебные командировки, по заявкам направляющих их организаций;
- визовое обеспечение губернатора и членов правительства Воронежской области, выезжающих в зарубежные служебные командировки в составе делегаций Воронежской области.
3.2.24. Участвует в информационном обеспечении протокольных мероприятий и международных связей правительства Воронежской области.
3.2.25. Организует предоставление информации для размещения в информационной системе «Портал Воронежской области в сети Интернет» по вопросам своей компетенции.
3.2.26. Осуществляет иные функции в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Воронежской области по вопросам своей компетенции.
4. ПРАВА СЕКРЕТАРИАТА
Секретариат в ходе своей деятельности для осуществления поставленных задач и исполнения возложенных функций вправе:
4.1. Запрашивать и получать:
- справочные и информационные материалы в рамках законодательства от различных органов и организаций;
- информацию о кадровых изменениях и перемещениях в правительстве Воронежской области.
4.2. Контролировать подготовку, качество и своевременное предоставление документов, необходимых для проведения совещаний с участием губернатора и обеспечения рабочих поездок губернатора.
4.3. Пользоваться информационными ресурсами Воронежской области.
4.4. Организовывать и проводить совещания, направленные на достижение поставленных задач и реализацию возложенных функций.
4.5. Принимать участие в совещаниях, а также в работе коллегиальных органов, создаваемых по решению исполнительных органов государственной власти Воронежской области.
4.6. Согласовывать проекты правовых актов Воронежской области, регулирующих отношения в подведомственной сфере деятельности.
4.7. Привлекать в установленном порядке для выполнения возложенных функций специалистов органов государственной власти и местного самоуправления Воронежской области, представителей территориальных федеральных органов исполнительной власти, представителей общественных организаций и научных кругов.
5. ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРИАТА
Секретариат обязан:
5.1. Выполнять требования законодательства Российской Федерации и Воронежской области, указов губернатора Воронежской области, постановлений и распоряжений правительства Воронежской области.
5.2. Обеспечивать в пределах своей компетенции реализацию возложенных на Секретариат функций.
5.3. Соблюдать требования Регламента взаимодействия исполнительных органов государственной власти Воронежской области, Регламента правительства Воронежской области.
5.4. Обеспечивать сохранность служебной и государственной тайны, не допускать разглашения персональных данных физических лиц и иной охраняемой законом информации.
5.5. Давать разъяснения юридическим и физическим лицам по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата.
5.6. Принимать в рамках своей компетенции меры и вносить предложения по улучшению работы Секретариата, органов государственной власти Воронежской области, укреплению их авторитета.
6. РУКОВОДСТВО СЕКРЕТАРИАТОМ
6.1. Руководство Секретариатом осуществляет руководитель Секретариата, назначаемый на должность и освобождаемый от должности губернатором.
6.2. Руководитель Секретариата:
6.2.1. Организует работу Секретариата в соответствии с возложенными задачами и функциями Секретариата.
6.2.2. Вносит предложения губернатору по структуре и штатной численности Секретариата.
6.2.3. Определяет функции Секретариата и разрабатывает должностные регламенты для гражданских служащих Секретариата.
6.2.4. Курирует и координирует работу помощников, главных референтов и референтов губернатора области.
6.2.5. Вносит предложения представителю нанимателя об освобождении от должности сотрудников Секретариата.
6.2.6. Вносит предложения представителю нанимателя о поощрении сотрудников Секретариата и применении к ним мер дисциплинарного воздействия.
6.2.7. Вносит предложения по повышению квалификации сотрудников Секретариата.
6.2.8. Принимает участие в формировании кадрового резерва и его подготовке.
6.2.9. Вносит представителю нанимателя предложения о командировании сотрудников Секретариата.
6.2.10. Участвует в заседаниях советов, комиссий при губернаторе Воронежской области.
6.2.11. Организует взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления в пределах своей компетенции.
6.2.12. Решает иные вопросы, отнесенные к полномочиям Секретариата.
6.3. В период отсутствия руководителя Секретариата его обязанности исполняет заместитель руководителя Секретариата.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СЕКРЕТАРИАТА
7.1. Руководитель Секретариата несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение функций в соответствии с требованиями действующего законодательства.