ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении протокола администрации Воронежской области

1.1. Управление протокола администрации Воронежской области (далее именуется Управлением) - является структурным подразделением высшего исполнительного органа государственной власти Воронежской области - администрации Воронежской области (далее - администрация области).

1.2. Управление находится в непосредственном подчинении заместителя губернатора Воронежской области, курирующего организационный блок.

1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, иными правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права и международными договорами Российской Федерации, Уставом Воронежской области, законами Воронежской области, указами губернатора Воронежской области, иными правовыми актами органов государственной власти Воронежской области, а также настоящим Положением.

1.4. Положение об Управлении утверждается, изменяется указом губернатора Воронежской области.

2.1. Обеспечение единой государственной протокольной практики на территории Воронежской области.

2.2. Протокольно-организационное обеспечение международных и межрегиональных контактов губернатора Воронежской области, в том числе визитов губернатора Воронежской области за рубеж и мероприятий с участием губернатора Воронежской области в рамках визитов иностранных делегаций в Воронежскую область.

2.3. Протокольно-организационное обеспечение визитов в Воронежскую область иностранных делегаций.

2.4. Участие в организации приема правительственных делегаций и официальных лиц администрации Президента России, Правительства Российской Федерации, других органов исполнительной, законодательной и судебной власти, руководителей субъектов Российской Федерации.

3.1. Осуществляет практическую реализацию государственного протокола.

3.2. Обеспечивает единую протокольную практику и соблюдение норм международного протокола при приеме в администрации области и исполнительных органах государственной власти области официальных представителей иностранных государств и организации визитов в иностранные государства должностных лиц, замещающих государственные должности (или лиц, исполняющих их обязанности).

3.3. Разрабатывает и осуществляет во взаимодействии с органами исполнительной власти области и структурными подразделениями администрации области комплекс мероприятий по обеспечению приема и обслуживанию иностранных делегаций и отдельных лиц и выезду за рубеж официальных делегаций Воронежской области.

3.4. Участвует в протокольно-организационной подготовке и обеспечении в рамках своей компетенции мероприятий в связи с приездом в Воронежскую область высших должностных лиц Российской Федерации, руководителей федеральных органов государственной власти, а также руководителей корпораций, политических партий, общественных объединений и религиозных организаций.

3.5. Готовит и вносит на рассмотрение губернатора Воронежской области проекты программ и распоряжений по приему и выезду делегаций.

3.6. Осуществляет перевод корреспонденции, поступающей губернатору Воронежской области из-за рубежа и направляемой губернатором области зарубежным партнерам, обеспечивает соблюдение норм и правил протокола в переписке руководства области с представителями иностранных государств.

3.7. Изучает и обобщает российскую и зарубежную протокольную практику с целью внесения предложений по совершенствованию протокола при приеме руководством области официальных представителей иностранных государств и должностных лиц Российской Федерации.

3.8. Оказывает исполнительным органам государственной власти области и органам местного самоуправления области методическую помощь по вопросам протокольной практики.

3.9. Ведет базу данных по приему иностранных делегаций, протокольным встречам губернатора Воронежской области, выездам должностных лиц области в зарубежные служебные командировки.

3.10. Участвует в подготовке и заключении соглашений Воронежской области с иностранными партнерами, при этом:

- заблаговременно уведомляет Министерство иностранных дел Российской Федерации о вступлении в переговоры о заключении соглашений;

- обеспечивает представление проектов соглашений с иностранными партнерами для согласования в Министерство иностранных дел Российской Федерации, а при необходимости и в другие федеральные органы исполнительной власти.

3.11.В целях реализации соглашений с иностранными партнерами по согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации:

- участвует в открытии представительств Воронежской области за пределами Российской Федерации;

- обеспечивает выдачу разрешений на открытие на территории Воронежской области представительств субъектов иностранных государств и административно-территориальных образований иностранных государств.

3.12. Обеспечивает взаимодействие администрации Воронежской области с Министерством иностранных дел Российской Федерации в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 12.03.1996 № 375 «О координирующей роли Министерства иностранных дел Российской Федерации в проведении единой внешнеполитической линии Российской Федерации».

3.13. Осуществляет подготовку и обеспечивает проведение международных мероприятий на территории Воронежской области в строгом соответствии с требованиями и нормами международного протокола и этикета.

3.14. Проводит по согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации организационно-подготовительную работу по обеспечению визитов представителей дипломатического корпуса, прибывающих на территорию Воронежской области.

3.15. Готовит ходатайства на выдачу иностранным гражданам и лицам без гражданства приглашений на въезд в Российскую Федерацию, ведет базу данных иностранных граждан, прибывших в Воронежскую область по приглашению администрации области.

3.16. Готовит документы о выдаче заграничных паспортов работникам администрации области и исполнительных органов государственной власти, выезжающих в зарубежные служебные командировки.

3.17. Участвует в информационном обеспечении международных связей и протокольной практики Воронежской области.

3.18. Рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3.19. Обеспечивает мобилизационную подготовку Управления, а также контроль и координацию деятельности находящихся в его ведении организаций по мобилизационной подготовке.

4. Управление в ходе своей деятельности для осуществления поставленных задач и реализации полномочий по исполнению государственных функций и предоставлению государственных услуг в подведомственной сфере деятельности вправе:

4.1. Запрашивать и получать:

- сведения о деятельности от субъектов подведомственной сферы деятельности;

- справочные и информационные материалы от различных органов и организаций.

4.2. Пользоваться информационными ресурсами Воронежской области.

4.3. Созывать совещания по проблемам государственного регулирования в подведомственной сфере деятельности с привлечением руководителей и специалистов исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления области, общественных объединений, хозяйствующих субъектов, расположенных на территории области.

4.4. Организовывать и проводить семинары, направленные на достижение поставленных целей и реализацию возложенных функций.

4.5. Принимать участие в совещаниях, а также в работе коллегиальных органов, создаваемых по решению исполнительных органов государственной власти области, по вопросам государственного регулирования в подведомственной сфере деятельности.

4.6. Разрабатывать и согласовывать проекты правовых актов Воронежской области, регулирующих отношения в подведомственной сфере деятельности.

4.7. Давать заключения по проектам правовых актов и нормативно-технических документов в части вопросов, относящихся к подведомственной сфере деятельности.

4.8. Привлекать в установленном порядке для выполнения возложенных функций ученых и специалистов органов государственной власти и местного самоуправления области, представителей федеральных органов власти.

Управление обязано:

5.1. Выполнять требования законодательства Российской Федерации и Воронежской области, указов губернатора Воронежской области, постановлений и распоряжений администрации Воронежской области.

5.2. Обеспечивать в пределах своей компетенции реализацию возложенных на Управление функций.

5.3. Соблюдать требования регламента взаимодействия исполнительных органов государственной власти Воронежской области.

5.4. Обеспечивать сохранность служебной и государственной тайны, не допускать разглашение персональных данных физических лиц, и иной охраняемой законом информации.

5.5. Давать разъяснения юридическим и физическим лицам по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

5.6. Принимать в рамках своей компетенции меры и вносить предложения по улучшению работы Управления, органов государственной власти Воронежской области, укреплению их авторитета.

6.1. Управлением осуществляет свою деятельность во взаимодействии с:

- Министерством иностранных дел Российской Федерации и входящими в его систему дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Российской Федерации за рубежом, представительствами Российской Федерации при международных, межгосударственных, межправительственных организациях, территориальными органами представительствами МИДа России на территории Российской Федерации;

- Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации и входящими в его систему торговыми представительствами Российской Федерации в иностранных государствах и представителями Министерства в постоянных представительствах Российской Федерации при международных организациях и Европейском союзе, территориальными органами

- управлениями уполномоченных Минэкономразвития России на территории Российской Федерации;

- Федеральной службой безопасности Российской Федерации;

- Федеральной таможенной службой;

- Федеральной миграционной службой;

- Управлением Президента Российской Федерации по внешней политике;

- Протокольно-организационным управлением Президента Российской Федерации;

- иными органами государственной власти Российской Федерации;

- аппаратом полномочного представителя Президента РФ в Центральном федеральном округе;

- Высшим Советом регионального развития Воронежской области;

- исполнительными органами государственной власти Воронежской области;

- органами местного самоуправления муниципальных образований области;

- общественными объединениями;

- хозяйствующими субъектами, расположенными на территории Воронежской области.

6.2. Финансирование расходов на содержание Управления осуществляется за счет средств областного бюджета, предусматриваемых на финансирование администрации области.

6.3. Структура и штатное расписание Управления утверждается указом губернатора области по представлению руководителя Управления.

6.4. Информационное, документационное, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности Управления, а также социально-бытовое обслуживание его работников осуществляют управление делами Воронежской области, управление делопроизводства администрации Воронежской области и управление информационных технологий Воронежской области.

7.1. Руководство Управлением осуществляет руководитель Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности губернатором Воронежской области.

7.2. Руководитель Управления:

7.2.1. Организует работу Управления в соответствии с возложенными задачами и функциями Управления.

7.2.2. Представляет губернатору Воронежской области для утверждения указом губернатора области штатное расписание Управления (в составе администрации области), а также предложения о выделении Управлению финансовых средств для осуществления Управлением своих полномочий.

7.2.3. Определяет функции структурных подразделений Управления и разрабатывает должностные регламенты для гражданских служащих Управления.

7.2.4. Подписывает документы от имени Управления, изданные в пределах его компетенции.

7.2.5. Вносит предложения представителю нанимателя об освобождении от должности сотрудников Управления.

7.2.6. Вносит предложения представителю нанимателя о поощрении сотрудников Управления и применения к ним мер дисциплинарного воздействия.

7.2.7. Вносит предложения по повышению квалификации сотрудников Управления.

7.2.8. Принимает участие в формировании кадрового резерва и его подготовке.

7.2.9. Вносит руководителю аппарата администрации области предложения о командировании сотрудников Управления.

7.2.10. Участвует в заседаниях коллегий, комиссий и других органов администрации Воронежской области.

7.2.11 Организует взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления в пределах своей компетенции.

7.2.12 Решает иные вопросы, отнесенные к полномочиям Управления.

7.3. В случае временного отсутствия руководителя Управления, его обязанности исполняются в соответствии с правовым актом администрации области.

Руководитель Управления несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение функций в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Прекращение деятельности Управления производится в установленном законодательством порядке.